為確保研究生培養(yǎng)質(zhì)量,規(guī)范和加強研究生課程成績單管理,根據(jù)研究生培養(yǎng)工作實施細則及碩士博士學(xué)位授予實施細則,特制訂本規(guī)定。
一、在校研究生
(一) 全日制研究生在校期間,因求職、考學(xué)等需要辦理課程學(xué)習(xí)成績證明的,可按本規(guī)定進行辦理。
(二) 非全日制研究生,在校期間一般不辦理課程學(xué)習(xí)證明,因特殊原因需要辦理成績證明的,在確認交清培養(yǎng)費后,方能予以辦理。
(三) 研究生處培養(yǎng)辦在研究生畢業(yè)論文答辯前,統(tǒng)一打印正式的《研究生成績單》,發(fā)放到各學(xué)院,研究生到各學(xué)院研究生管理部門領(lǐng)取。成績單一式二份,其中學(xué)生本人保存一份,學(xué)位檔案中保存一份(論文答辯后由學(xué)生隨學(xué)位檔案上交)。
(四) 成績單原件一般僅用于存檔,求職、考學(xué)等情況盡量使用復(fù)印件,查驗原件。在校研究生因各種原因需額外辦理成績單的,須交納一定的費用,標(biāo)準為10元/份。
(五) 為了保證成績單的唯一性,研究生處對所有成績單復(fù)印件不予蓋章證明。
(六) 在校研究生因出國需要辦理英文成績單的,到外事辦辦理。
二、已畢業(yè)研究生
(一) 已畢業(yè)研究生需要辦理成績單的,一般從個人檔案中(本單位人事部門)查詢復(fù)印,或由我校檔案館負責(zé)提供復(fù)印件。
(二) 特殊情況下確實需要研究生處辦理的,必須憑所在單位人事部門的介紹信到研究生處培養(yǎng)辦辦理,收費標(biāo)準為10元/份。
(三) 因出國需要辦理英文成績單的,必須憑所在單位人事部門的介紹信及相關(guān)的境外證明材料到外事辦辦理。
三、其它
(一) 成績單和課程學(xué)習(xí)證明應(yīng)包括在校期間學(xué)習(xí)的全部課程。
(二) 成績單辦理時間:每周四下午統(tǒng)一辦理,其它時間不予辦理。
(三) 為保證此項工作的嚴肅性,對私自涂改、偽造或未經(jīng)審核、未加蓋研究生處培養(yǎng)辦公章寄出成績單的,一經(jīng)查出,對在校研究生按研究生學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定嚴肅處理;對已畢業(yè)的研究生則由研究生處將情況通報給本人所在單位,由單位進行處理,并無限期停辦該生的成績單。
四、本規(guī)定自發(fā)布之日起試行,由研究生處負責(zé)解釋。
如何免修課程?適用于原跟讀生、非學(xué)歷生,又參加全國研究生入學(xué)考試,被正式錄取為學(xué)歷研究生。