電子數(shù)據(jù)交換EDI（Electric Data Interchange）－國際貿(mào)易在職研究生 
　　電子數(shù)據(jù)交換也稱EDI（Electric Data Interchange）是一種利用計算機進(jìn)行商務(wù)處理的新方法，它是將貿(mào)易、運輸、保險、銀行和海關(guān)等行業(yè)的信息，用一種國際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)格式，通過計算機通信網(wǎng)絡(luò)，使各有關(guān)部門、公司和企業(yè)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和處理，并完成以貿(mào)易為中心的全部業(yè)務(wù)過程。 
     由于EDI的使用可以完全取代傳統(tǒng)的紙張文件的交換，因此也有人稱它為“無紙貿(mào)易”或“電子貿(mào)易”。隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，各種貿(mào)易量逐漸增大，為了適應(yīng)這種形勢，我國將陸續(xù)實行“三金”工程，即金卡、金橋、金關(guān)工程，這其中的金關(guān)工程就是為了適應(yīng)貿(mào)易的發(fā)展，加快報關(guān)過程而設(shè)立的。 
一、使用EDI的優(yōu)點 
　　1．降低了紙張的消費。根據(jù)聯(lián)合國組織的一次調(diào)查，進(jìn)行一次進(jìn)出口貿(mào)易，雙方約需交換近200份文件和表格，其紙張、行文、打印及差錯可能引起的總開銷等大約為貨物價格的7％。據(jù)統(tǒng)計，美國通用汽車公司采用EDI后，每生產(chǎn)一輛汽車可節(jié)約成本250美元，按每年生成500萬輛計算，可以產(chǎn)生12．5億美元的經(jīng)濟效益。 
　　2．減少了許多重復(fù)勞動，提高了工作效率。如果沒有EDI系統(tǒng)，即使是高度計算機化的公司，也需要經(jīng)常將外來的資料重新輸入本公司的電腦。調(diào)查表明，從一部電腦輸出的資料有多達(dá)70％的數(shù)據(jù)需要再輸入其他的電腦，既費時又容易出錯。 
　　3．EDI使貿(mào)易雙方能夠以更迅速有效的方式進(jìn)行貿(mào)易，大大簡化了訂貨或存貨的過程，使雙方能及時地充分利用各自的人力和物力資源。美國DEC公司應(yīng)用了EDI后，使存貨期由5天縮短為3天，每筆訂單費用從125美元降到32美元。新加坡采用EDI貿(mào)易網(wǎng)絡(luò)之后，使貿(mào)易的海關(guān)手續(xù)從原來的3～4天縮短到10～15分鐘。 
　　4．通過EDI可以改善貿(mào)易雙方的關(guān)系，廠商可以準(zhǔn)確地估計日后商品的尋求量，貨運代理商可以簡化大量的出口文書工作，商戶可以提高存貨的效率，大大提高他們的競爭能力。 
　　EDI技術(shù)是電子信箱技術(shù)的自然發(fā)展，電子信箱的應(yīng)用和發(fā)展大大提高了人們的辦公效率，將它應(yīng)用于商業(yè)事務(wù)的愿望促進(jìn)了EDI技術(shù)的發(fā)展。 
　　EDI和電子信箱之間既有聯(lián)系又有區(qū)別。從通信的角度來說，EDI和電子信箱是相似的，但是它們也有比較明顯的區(qū)別。例如電子信箱是通過交換網(wǎng)絡(luò)將人與人聯(lián)系起來，使人和人之間可以通過交換網(wǎng)絡(luò)快速準(zhǔn)確地交換信息，而EDI則是通過交換網(wǎng)絡(luò)將兩個計算機系統(tǒng)聯(lián)系起來，例如將服裝進(jìn)出口公司的電腦系統(tǒng)與海關(guān)的電腦系統(tǒng)聯(lián)系起來，以此簡化報關(guān)手續(xù)。所以說，EDI是計算機之間通過交換網(wǎng)絡(luò)傳遞商務(wù)信息。此外，電子信箱與EDI的另一大不同是，電子信箱存儲和傳遞的信息是用戶（人）之間的信息，這種信息只要人能讀懂即可，不要求有一定格式（當(dāng)然，你使用電子郵箱時最好給信件加上前面的稱呼和后面的祝詞，否則，對方可能就會有意見了）。而EDI通信不一樣，EDI通信的雙方是計算機在職研究生，說本質(zhì)一點，是計算機上的軟件。軟件可沒人那么聰明，什么格式都能看懂，軟件之間的通信需要格式化信息內(nèi)容，況且，EDI通信內(nèi)容主要是貿(mào)易中的文件和報表，使格式化信息成為可能，這是EDI與電子郵箱的另一不同。 
　　舉一個例子，電子信箱傳遞的是普通的信件，EDI傳遞的是文件、表格，但是無論傳遞的是何種內(nèi)容的信息都要將這些待傳遞的內(nèi)容裝入信封，寫上收信人地址，貼足郵票，丟入郵筒。也就是說通信的過程是一樣的。 
　　EDI不是用戶間的簡單的數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，EDI用戶需要按照國際通用的消息格式發(fā)送消息，接收方也需要按照國際統(tǒng)一規(guī)定的語法規(guī)則，對消息進(jìn)行處理，并引起其他相關(guān)系統(tǒng)的EDI綜合處理，整個過程都是自動完成，不需要人工的干預(yù)，減少了差錯，提高了效率。例如，有一個工廠采用了EDI系統(tǒng)，它通過計算機通信網(wǎng)絡(luò)接收到來自用戶的一筆EDI方式的訂貨單，工廠的EDI系統(tǒng)隨即檢查訂貨單是否符合要求和工廠是否接收訂貨，然后向用戶回送確認(rèn)信息。工廠的EDI系統(tǒng)根據(jù)訂貨單的要求檢查庫存，如果需要則向相關(guān)的零部件和配套設(shè)備廠商發(fā)出EDI訂貨單；向鐵路、海運、航空等部門預(yù)訂車輛、艙位和集裝箱；以EDI方式與保險公司和海關(guān)聯(lián)系，申請保險手續(xù)和辦理出口手續(xù)；向用戶開EDI發(fā)票；同銀行以EDI方式結(jié)算帳目等。從訂貨、庫存檢查與零部件訂貨，辦理相關(guān)手續(xù)及簽發(fā)發(fā)貨票等全部過程都由計算機自動完成，既快速又準(zhǔn)確。 
二、電子數(shù)據(jù)交換的應(yīng)用  
      EDI用于金融、保險和商檢 
      EDI用于金融、保險和商檢，可以實現(xiàn)對外經(jīng)貿(mào)的快速循環(huán)和可靠的支付，降低銀行間轉(zhuǎn)帳所需的時間，增加可用資金的比例，加快資金的流動，簡化手續(xù)，降低作業(yè)成本。 
      EDI用于外貿(mào)、通關(guān)和報關(guān) 
      EDI用于外貿(mào)業(yè)，可提高用戶的競爭能力。EDI用于通關(guān)和報關(guān)，可加速貨物通關(guān)，提高對外服務(wù)能力，減輕海關(guān)業(yè)務(wù)的壓力，防止人為弊端，實現(xiàn)貨物通關(guān)自動化和國際貿(mào)易的無紙化。 
      EDI用于稅務(wù) 
      稅務(wù)部門可利用EDI開發(fā)電子報稅系統(tǒng)，實現(xiàn)納稅申報的自動化，即方便快竭、又節(jié)省人力物力。 
      EDI用于制造業(yè)、運輸業(yè)和倉儲業(yè) 
      制造業(yè)利用EDI能充分理解并滿足客戶的需要，制訂出供應(yīng)計劃，達(dá)到降低庫存，加快資金流動的目的。運輸業(yè)采用EDI能實現(xiàn)貨運單證的電子數(shù)據(jù)傳輸，充分利用運輸設(shè)備、倉位，為客戶提供高層次和快竭的服務(wù)。對倉儲業(yè)，可加速貨物的提取及周轉(zhuǎn)，減緩倉儲空T face=Verdana>三、電子數(shù)據(jù)交換的用戶入網(wǎng)方式  
      用戶終端可通過電話網(wǎng)、CHINAPAC網(wǎng)、DDN網(wǎng)、CHINANET網(wǎng)等方式接入EDI系統(tǒng)。 
四、EDI標(biāo)準(zhǔn)體系 
      電子數(shù)據(jù)交換（Electronic Data Interchange，EDI）是目前為止最為成熟和使用范圍最廣泛的電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。其根本特征在于標(biāo)準(zhǔn)的國際化，標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)EDI的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。早期的EDI標(biāo)準(zhǔn)，只是由貿(mào)易雙方自行約定，隨著使用范圍的擴大，出現(xiàn)了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn)，最后形成了統(tǒng)一的國際標(biāo)準(zhǔn)。國際標(biāo)準(zhǔn)的出現(xiàn)，大大地促進(jìn)了EDI的發(fā)展。隨著EDI各項國際標(biāo)準(zhǔn)的推出，以及開放式EDI概念模型的趨于成熟，EDI的應(yīng)用領(lǐng)域不僅只限于國際貿(mào)易領(lǐng)域，而且在行政管理、醫(yī)療、建筑、環(huán)境保護(hù)等各個領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。可見EDI的各項標(biāo)準(zhǔn)是使EDI技術(shù)得以廣泛應(yīng)用的重要技術(shù)支撐，EDI的標(biāo)準(zhǔn)化工作是在EDI發(fā)展進(jìn)程中不可缺少的一項基礎(chǔ)性工作。 
    EDI標(biāo)準(zhǔn)體系是在EDI應(yīng)用領(lǐng)域范圍內(nèi)的、具有內(nèi)在聯(lián)系的標(biāo)準(zhǔn)組成的科學(xué)有機整體，它由若干個分體系構(gòu)成，各分體系之間又存在著相互制約、相互作用、相互依賴和相互補充的內(nèi)在聯(lián)系。我國根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)體系和我國EDI應(yīng)用的實際以及未來一段時期的發(fā)展情況，制訂了EDI標(biāo)準(zhǔn)體系，以《EDI系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化總體規(guī)范》作為總體技術(shù)文件。該規(guī)范作為我國“八五”重點科技攻關(guān)項目，是這一段時間內(nèi)我國EDI標(biāo)準(zhǔn)化工作的技術(shù)指南，處于主導(dǎo)和支配作用。 
    根據(jù)該規(guī)范，EDI標(biāo)準(zhǔn)體系分基礎(chǔ)、單證、報文、代碼、通信、安全、管理應(yīng)用七個部分，大致情況如下： 
1. EDI基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系 
      主要由UN/EDIFACT的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和開放式EDI基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)兩部分組成，是EDI的核心標(biāo)準(zhǔn)體系。其中，EDIFACT有7項基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，包括EDI術(shù)語、EDIFACT應(yīng)用級語法規(guī)則、語法規(guī)則實施指南、報文設(shè)計指南和規(guī)則、貿(mào)易數(shù)據(jù)元目錄、復(fù)合數(shù)據(jù)元目錄、段目錄、代碼表，我國等同采用了這7項標(biāo)準(zhǔn)；開放式EDI基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)是實現(xiàn)開放式EDI最重要、最基本的條件，包括業(yè)務(wù)、法律、通信、安全標(biāo)準(zhǔn)及信息技術(shù)方面的通用標(biāo)準(zhǔn)等，ISO/IEC JTC1 SC30推出《開放式EDI概念模型》和《開放式EDI參考模型》，規(guī)定了用于協(xié)調(diào)和制定現(xiàn)有的和未來的開放式EDI標(biāo)準(zhǔn)的總體框架，成為未來開放式EDI標(biāo)準(zhǔn)化工作的指南。隨之推出的一大批功能服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)等將成為指導(dǎo)各個領(lǐng)域EDI應(yīng)用的國際標(biāo)準(zhǔn)。 
2. EDI單證標(biāo)準(zhǔn)體系 
      EDI報文標(biāo)準(zhǔn)源于相關(guān)業(yè)務(wù)，而業(yè)務(wù)的過程則以單證體現(xiàn)。單證標(biāo)準(zhǔn)化的主要目標(biāo)是統(tǒng)一單證中的數(shù)據(jù)元和紙面格式，內(nèi)容相當(dāng)廣泛。其標(biāo)準(zhǔn)體系包括管理、貿(mào)易、運輸、海關(guān)、銀行、保險、稅務(wù)、郵政等方面的單證標(biāo)準(zhǔn)。 
3. EDI報文標(biāo)準(zhǔn)體系 
      EDI報文標(biāo)準(zhǔn)是每一個具體應(yīng)用數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化體現(xiàn)，所有的數(shù)據(jù)都以報文的形式傳輸出去或接收進(jìn)來。EDI報文標(biāo)準(zhǔn)主要體現(xiàn)于聯(lián)合國標(biāo)準(zhǔn)報文（United Nations Standard Message ，簡稱UNSM），其1987年正式形成時只有十幾個報文，而到1999年2月止，UN/EDIFACT D.99A版已包括247個報文，其中有178個聯(lián)合國標(biāo)準(zhǔn)報文（UNSM）、50個草案報文（Message in Development ，簡稱MiD）及19個作廢報文，涉及到海關(guān)、銀行、保險、運輸、法律、稅務(wù)、統(tǒng)計、旅游、零售、醫(yī)療、制造業(yè)等諸多領(lǐng)域。 
4. EDI代碼標(biāo)準(zhǔn)體系 
      在EDI傳輸?shù)臄?shù)據(jù)中，除了公司名稱、地址、人名和一些自由文本內(nèi)容外，幾乎大多數(shù)數(shù)據(jù)都以代碼形式發(fā)出，為使交換各方便于理解收到信息的內(nèi)容，便以代碼形式把傳輸數(shù)據(jù)固定下來。代碼標(biāo)準(zhǔn)是EDI實