中國的房地產(chǎn)市場表象雖然極盡繁榮,但他仍然是一個(gè)不完善,存在很多弊端的行業(yè)。這個(gè)市場門檻低,卻擁有其他行業(yè)無法比擬的高額利潤,企業(yè)高層們認(rèn)為,我不采取任何管理等方面的措施企業(yè)效益都可以這么好,那些就完全沒有必要嘛。于是,房地產(chǎn)行業(yè)的專業(yè)化水平持續(xù)走低,這對房地產(chǎn)行業(yè)是一個(gè)惡性的循環(huán)。造成設(shè)計(jì)失誤的原因很多,但主要原因有設(shè)計(jì)人員的專業(yè)能力,對設(shè)計(jì)公司的管理能力,設(shè)計(jì)公司的設(shè)計(jì)水平,市場和客戶的變化等。如果深究原因,主要就是因?yàn)榉康禺a(chǎn)行業(yè)從業(yè)人員的專業(yè)能力和企業(yè)開發(fā)過程的規(guī)范化管理能力。
任何行業(yè)的競爭都會經(jīng)歷從粗放到精細(xì)化的過程,管理也會從經(jīng)驗(yàn)到專業(yè)的過程,中國的房地產(chǎn)公司一般都?xì)v經(jīng)了創(chuàng)業(yè)階段、經(jīng)驗(yàn)主義的集體管理階段和規(guī)范化管理階段。大多數(shù)企業(yè)正處于依靠經(jīng)驗(yàn)和集體化運(yùn)作的管理階段,計(jì)劃管理成為該階段最容易出問題的環(huán)節(jié),而根源在于部門間的配合不協(xié)調(diào)、員工對于地產(chǎn)本身開發(fā)理解不深以及管理不規(guī)范。
房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)范化管理應(yīng)該包括發(fā)展戰(zhàn)略系統(tǒng)、流程與標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)、組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)、部門崗位描述系統(tǒng)、規(guī)章制度系統(tǒng)及管理控制六個(gè)系統(tǒng)的整合,從管理體系來看,缺一不可,但相對來看,房地產(chǎn)管理最重要的發(fā)展戰(zhàn)略系統(tǒng)、流程與標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)和管控系統(tǒng)。流程與標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)是房地產(chǎn)業(yè)務(wù)核心,起到承上啟下作用,對上支持公司戰(zhàn)略,對下與制度和管控連接。對于流程與標(biāo)準(zhǔn),按照房地產(chǎn)金融鏈,從項(xiàng)目論證到物業(yè)服務(wù)共分為8個(gè)環(huán)節(jié),相應(yīng)的管理分為一級流程總圖和管理規(guī)程,二級主流程和操作指導(dǎo)書,三級支持性工作表單,四級示范性管理文本,這樣在覆蓋所有關(guān)鍵流程的同時(shí)保證流程的同時(shí)保證流程的接口和層次清晰。
房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)范化管理是一個(gè)系統(tǒng)的整合,其中,必須深刻領(lǐng)會企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,房地產(chǎn)管理做好以下四步:通過流程梳理對組織和崗位職能進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整,建立崗位和流程的管理。即可建立系統(tǒng)的績效管理體系,包括對組織、流程和崗位的績效管理;基于對戰(zhàn)略或公司定位的理解分析建立有效的組織管控體系;梳理和完善流程管理體系包括核心業(yè)務(wù)流程與管理支持流程;企業(yè)未來再根據(jù)規(guī)劃的流程管理體系對IT系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部數(shù)據(jù)共享、信息共享,從而提高運(yùn)作效率的系統(tǒng)工程。專業(yè)集成的成功,意味著實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的一次跳躍。
從項(xiàng)目開始到項(xiàng)目開展過程以及項(xiàng)目結(jié)束后都要持續(xù)地進(jìn)行房地產(chǎn)在職研究生培訓(xùn),培訓(xùn)包括兩類,一類是流程管理技能方面的培訓(xùn),一類是流程設(shè)計(jì)完成后流程文件的培訓(xùn)。前者是保證流程設(shè)計(jì)的有效性,后者是保證設(shè)計(jì)的流程能夠得到有效執(zhí)行。 在建立流程后,公司高層應(yīng)倡導(dǎo)全員都是審核員的要求。讓更多的員工參與到流程審核中,一方面讓他們熟悉跨部門的流程運(yùn)作過程,另一方面也更深度地了解流程文件的要求,對流程文件本身,在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中建立了流程文件題庫,要求所有員工必須通過流程文件的考試,而新員工在轉(zhuǎn)正時(shí)必須要通過考試,考試合格作為轉(zhuǎn)正的一項(xiàng)必要條件,這樣讓新員工一開始就建立了流程文件的意識。
流程管理的項(xiàng)目是關(guān)注操作層面的工作,也是一項(xiàng)組織變革,貫穿于每個(gè)項(xiàng)目過程以及幾乎所有的部門,同樣涉及到相關(guān)部門的相互配合以及權(quán)責(zé)的再分配,因此在此過程中必然會遇到一些阻力,因此高層的重視就變得非常重要。高層要確保員工思想和意識上的統(tǒng)一,這樣才能保證變革的成功,高層要參與關(guān)鍵流程的決策,決定流程的關(guān)鍵權(quán)責(zé)體系,并且自身按照流程的要求執(zhí)行。如果公司在責(zé)任體系及績效管理體系本身不夠完善的情況下,如果沒有高層的推動,項(xiàng)目就不可能取得成功。
流程要得到持續(xù)執(zhí)行和改進(jìn),流程審核是最有效的手段,通過至少每年一次的跟蹤審核,檢查流程的執(zhí)行效果以及流程本身的適用性,發(fā)現(xiàn)流程本身及流程執(zhí)行的問題,提出改善措施,確保流程的持續(xù)適應(yīng)和持續(xù)改進(jìn)。如定期的每兩個(gè)月工程管理體系評估同步進(jìn)行審核,同時(shí)不定期的針對內(nèi)部出現(xiàn)較多問題環(huán)節(jié)啟動專業(yè)審核,這樣流程審核與專業(yè)的相關(guān)度更深,審核的效果更好。沒有精細(xì)化的管理基礎(chǔ),企業(yè)目標(biāo)就無法通過流程運(yùn)作來實(shí)現(xiàn),沒有了流程管理,就更無法進(jìn)行專業(yè)化和精細(xì)化的管理建設(shè),企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展也就無從談起。在專業(yè)集成項(xiàng)目上只要將項(xiàng)目清晰并準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)每一步,持之以恒,專業(yè)集成一定會成功運(yùn)作,專業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,流程發(fā)揮效率,企業(yè)將會真正成就利益共同體之上的價(jià)值共同體。
要讓員工接受首先需要引導(dǎo)員工積極參與,由于房地產(chǎn)管理中層在流程管理中承擔(dān)了很多跨部門流程的相互協(xié)調(diào)和決策作用,了解流程運(yùn)作的問題特別是流程接口上的問題,因此他們的參與將直接決定了流程未來的優(yōu)化和改進(jìn)的有效性,流程項(xiàng)目從流程文件的編寫、討論和優(yōu)化以及內(nèi)部培訓(xùn)等工作都由部門經(jīng)理親自完成,讓一些關(guān)鍵崗位的在職研究生員工的參與(特別是項(xiàng)目管理的設(shè)計(jì)、工程以及成本專業(yè)工程師等)對流程的優(yōu)化效果也將起到積極的作用。
近年來,越來越多的職場人士選項(xiàng)攻讀在職研究生提升自己,進(jìn)而在職場中獲得更多升職加薪的機(jī)會。上海財(cái)經(jīng)大學(xué)人力資源管理在職研究生主要有面授班/網(wǎng)絡(luò)班兩種授課方式可選,其中面授班均在學(xué)校上課,雙休日其中一天授課,法定節(jié)假日和寒暑假不上課;網(wǎng)絡(luò)班即網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程學(xué)習(xí),學(xué)員通過直播課堂、錄播回放、在線答疑等方式實(shí)現(xiàn),學(xué)員可自由安排學(xué)習(xí)時(shí)間,不受地域限制。
上海財(cái)經(jīng)大學(xué)在職研究生采取資格審核方式入學(xué),無需入學(xué)資格考試,免試入學(xué)。在職研究生報(bào)名條件是:本科學(xué)歷、并獲得學(xué)士學(xué)位后滿三年(原專業(yè)不限);雖無學(xué)士學(xué)位但已獲得碩士或博士學(xué)位者。滿足條件的學(xué)員全年均可向院校提交報(bào)名申請材料進(jìn)行報(bào)名,完成全部課程學(xué)習(xí)并通過考核可獲得結(jié)業(yè)證書;后期結(jié)業(yè)后可報(bào)名參加申碩考試,只考外國語和學(xué)科綜合2門,滿分均為100分,學(xué)員達(dá)到60分及格即可通過考試,學(xué)員通過考試并完成論文答辯后即可獲得碩士學(xué)位證書。
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